Het aantal dagen dat een factuur open blijft staan, gaat volgens één op de drie finance professionals de komende maanden stijgen. Dit blijkt uit een recente peiling van fintech Onguard onder ruim driehonderd finance professionals. Begin dit jaar lagen de verwachtingen heel anders: toen dacht slechts een op de zeven dat de looptijd van openstaande facturen zou stijgen. Met name de finance professionals werkzaam in de zakelijke dienstverlening (45 procent) verwachten de komende maanden een stijging.
Coulancemaatregelen
Eén van de redenen dat de looptijd volgens de finance professionals gaat oplopen, is omdat dat de helft van de bedrijven coulance maatregelen heeft getroffen. In de meeste gevallen (41 procent) is de betaaltermijn standaard verruimd voor alle klanten. Bij 38 procent wordt de betaaltermijn verruimd op het moment dat een klant contact opneemt. Een op de drie geeft aan dat er een verruiming van de betaaltermijn voor de kwetsbare groepen, zoals zzp’ers, is geregeld. In andere gevallen worden er bijvoorbeeld geen extra kosten in rekening gebracht of worden debiteuren eerder gebeld om een regeling te treffen. Deze maatregelen blijven bij het gros van de organisaties (81 procent) in ieder geval nog gelden tot eind 2020. Bijna een kwart van de finance professionals (24 procent) is dusdanig te spreken over de coulance maatregelen, dat deze volgens hen wel behouden mogen blijven.
Bij de kern aanpakken
“De coronacrisis heeft iedereen ontzettend hard geraakt. Het is mooi om te zien dat zoveel organisaties klanten tegemoet komen. Toch is het nemen van coulance maatregelen niet altijd de oplossing. Het is immers uitstel van betaling en geen afstel. Openstaande facturen moeten uiteindelijk alsnog voldaan worden. Het is dan ook belangrijk om betalingsproblemen tijdig te herkennen en bij de kern aan te pakken. Intelligente tools in software kunnen deze problemen snel ontdekken en maken op de persoon afgestemde communicatie mogelijk” aldus Marieke Saeij, CEO van Onguard. “Uiteindelijk is het aan de finance professional om contact met de klant op te nemen en naar een oplossing te zoeken. Hierdoor voelt een klant zich begrepen en is de kans op uiteindelijke betaling veel groter. Begrip en empathie richting de klant is, ook als een klant een factuur laat liggen, ontzettend belangrijk voor de klant relatie.”
Factuur financiering
Lang openstaande posten heeft een negatief effect op de werkkapitaalpositie van een onderneming. Een goed georganiseerd en persoonlijk debiteurenbeheer is belangrijk om de relatie met de klant goed te bewaren. Echter de werkkapitaalpositie zal daar niet direct positief door worden beïnvloed. Een oplossing om toch een gezonde financiële basis te krijgen is factuur financiering (soms ook wel Factoring genoemd). Met factuur financiering krijgt de onderneming direct zijn vordering voorgefinancierd door de factoringmaatschappij en hoeft dus niet langer op zijn geld te wachten.
